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            综合管理科工作职责
            时间:2016/5/14 17:30:33供稿:本站访问量:
             

            1.教务处综合管理科在处领导的领导下,积极做好全处行政工作综合、协调、服务等相关管理工作。

            2.负责草拟教务处综合性的各种请示、报告、总结等材料。

            3.负责日常公文、公函、信件、电报、电话、传真的收、转、发。

            4.做好教务处印鉴的使用和管理工作。

            5.负责教务处报账员工作,做好处内津贴、补贴等财务保障工作,并定期检查汇总教务处各项业务经费项目支出情况,及时了解财务动态。

            6.参与、组织、安排教务处主办的各种会议,并做好记录工作。

            7.负责教务处对外接待、联系、来信来访、会议通知及信息反馈等相关工作。

            8.承担教务处通讯员工作,收集和汇总各科室的教学管理相关信息,编印《教学通报》。

            9.负责更新教务处网页、质量工程首页和青果教务系统首页更新维护工作。

            10.负责教务处日常行政管理工作(包括:报刊书信的征订收发、复印机使用管理、办公用品的购置保管发放、假期值班安排以及卫生、安全等相关工作)。

            11.协助处领导做好教务处人员的年度综合考评、职称评审、评优评先等相关工作。

            12.负责教务处发文登记、保管、归档等工作;

            13.负责校内外文件归档、立卷工作,组织各科室工作档案归档工作。

            14.做好教务处的保密工作。

            15.完成领导交办的其它工作。

            电话:0871-65922762

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